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在進(jìn)行江西慶典活動(dòng)策劃時(shí),如何選擇活動(dòng)地點(diǎn)?

2020-04-17 09:05:42

正如房地產(chǎn)業(yè)常說的一-句話,位置決定著一切。在進(jìn)行江西慶典活動(dòng)策劃時(shí)活動(dòng)會(huì)場位置的選擇重要,這將決定一場慶典活動(dòng)的成敗。那么,在舉辦慶典活動(dòng)如何選擇活動(dòng)場地,有哪些要素?


1、列出可供選擇的清單

進(jìn)行慶典活動(dòng)要制作一個(gè)會(huì)議場所清單表,在清單列表上要注明會(huì)議要求所需要的重要條件,才便于各個(gè)場所的比較和選擇。

2、根據(jù)清單綜合考慮場地搭配

選擇慶典活動(dòng),策劃公司要根據(jù)活動(dòng)場所清單去選擇適合舉辦方舉行慶典活動(dòng)的場所。且慶典活動(dòng)場所要有檔次,要引人入勝,才能取得應(yīng)有的效果。

3、親臨現(xiàn)場實(shí)地考察

即便是策劃公司選擇好了慶典場所,也得要做充分的準(zhǔn)備。盡量能夠讓慶典舉辦方自己親臨現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察,在考察場地的時(shí)候,能問到的問題越多,今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。


另外,如果想讓活動(dòng)場所不對(duì)外開放,可能要額外支付一些費(fèi)用。在選擇活動(dòng)場所的時(shí)候要考慮到這一點(diǎn)。如果這樣做的費(fèi)用較高,也可以找一處有包房的會(huì)場,這樣就不用包下整個(gè)會(huì)場,而只租用包房來招待客人。有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃師憑第六感就可以知道,他們是否找到了可以為活動(dòng)增添活力并滿足活動(dòng)及物流各項(xiàng)要求的場所。這是他們一-走進(jìn)活動(dòng)會(huì)場,就能看到、感覺到和想象到的。

江西慶典活動(dòng)策劃

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